個人情報保護方針
平成28年1月21日 アイズ株式会社
当社は、皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等(以下、「法令等」という。)を遵守することにより、個人情報の適正な運用、利用、安全管理を目指します。そのために当社としてのプライバシーポリシーを定め次のとおり運用します。
個人情報の定義
このプライバシーポリシーは、当社が収集、受領する個人情報の当社事業活動内における取り扱いに適用する。また、経理等の会計上の業務にて保存されたお客様情報への適応につきましては下記(12)(13)をください。
個人情報とは、名前、住所、電子メールアドレス又は電話番号等の様に、個人の身元確認が可能なお客様する情報であり、当社の事務所での保存が法令等により義務付けられているもの以外の情報を指します。
このプライバシーポリシーは当社が所有していない又はコントロールしていない会社の業務及び、当社がしていない若しくは管理していない者には適用されません。
個人情報の取得方法
当社は、お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、その収集の目的、当社の窓口等を明確にした上お客様からの同意を得られた情報のみを収集させて頂きます。
個人情報利用の目的
当社は、お客様から収集させて頂いた個人情報を、お客様よりご承諾頂いた利用目的の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。その他の目的以外に、当社はお客様の個人情報を利用することはありません。1.お客様からの開示・訂正・削除等のお求めを頂いた場合の回答を行うため 1.当社におけるサービスの利用動向等の統計資料を作成するため 1.当社がお客様に別途連絡の上、個別にご承諾頂いた目的に利用するため
個人情報の管理
当社は、個人情報の取扱いについて、法令等を遵守すると共に「個人情報管理責任者」を設置し、適切な管理を行います。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生しないよう「個人情報保護規程」を作成し、全社に対し十分な教育を定期的に実施しています。
当社は、お客様より収集させて頂いた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切いたしません。 (但し、(1)法令る場合、(2)お客様又は公衆の生命、身体、財産、その他重大な利益を害するおそれがある場合を除きます。)
当社は、上記8におけるお客様の同意に基づき、業務を遂行するために個人情報を公開するには、お客様の個人情報を漏えいや再提供し切な管理を実施しております。
当社が、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たした外部委託先を選定し、契約によには当社が負う責任と同様の責任を負って頂いております。(現状では当社がプログラムを作成しています。)
個人情報の開示、修正、削除
当社が保有する個人情報について、情報をご提供いただいたご本人から、個人情報の確認や訂正、削除などのお申出を当社のお客様相けした場合は、適切かつ遅滞なく対応いたします。
当社が保有する個人情報の削除のお申出を受けた場合でも、お客様の身元確認、請求処理、お取引情報、連絡先情報等の情報で、経理び法令上必要な情報は、その定めに従い適切な期間内、当社事務所にて保存させて頂きます。
当社に保存された個人情報は、商法、法人税法等の法令上必要とされる保存期間の経過後に、遅滞なく破棄させて頂きます。
改訂について
当社が策定した個人情報の安全管理などに関する運用要領については、その実効性が継続されるよう適宜見直し等の措置を講じて、改善に努めます。
クッキー情報の取扱について
弊社サイトでは、オンライン利用およびインターネット全般のご利用を、より充実したものとするために、弊社や、弊社の第三者プロバイダー、及び弊社の業務提携先がお客様のコンピュータに「クッキー」を送付したり、同種の技術を利用することがあります。
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